Nie każda realizacja przebiega dokładnie zgodnie z pierwotnymi założeniami. Jeżeli pojawiają się niedoróbki, błędy wykonawcze lub różnice pomiędzy ustalonym a wykonanym zakresem prac, warto przede wszystkim dokładnie udokumentować problem. Jasna komunikacja i wcześniejsze ustalenia pozwalają znacznie łatwiej dojść do rozwiązania sytuacji.